Prawo pracy w 2026r.

Rok 2026 przyniósł  fundamentalne zmiany w polskim prawie pracy, wpływające na niemal każdy aspekt zarządzania i stosowania przepisów dotyczących zasobów ludzkich – od rekrutacji, przez naliczanie stażu pracy, nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, istotne uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy, aż po jawność wynagrodzeń likwidowanie różnic płacowych i ochronę przed mobbingiem dyskryminację w zatrudnieniu a także naruszenie dób osobistych i godności pracownika.

CELE SZKOLENIA:

Przedstawienie praktycznej interpretacji przepisów prawa, które obowiązują od 2026r. i a także tych które zostaną wprowadzone w życie w tym roku.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:

Szkolenie zostało zaprojektowane jako praktyczny przewodnik dla pracodawców i działów HR ( działów kadr), pozwalający nie tylko poznać treść nowych przepisów, ale przede wszystkim zrozumieć ich interpretację w oparciu o stanowiska PIP, MRPiPS i PUODO. Uczestnicy dowiedzą się, jak dostosować wewnętrzne regulaminy i procedury, aby uniknąć dotkliwych sankcji i skutecznie zarządzać ryzykiem prawnym.

Uczestnik uzyska informację:

• Bezpieczeństwo prawne: Dowiesz się, jak uniknąć błędów przy nowych zasadach naliczania stażu pracy i dokumentowania okresów aktywności zawodowej. Poznasz nowe zasady prowadzenia rekrutacji na stanowiska pracy. Zapoznasz się z właściwymi terminami wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz odróżnianiem umów cywilnoprawnych od stosunku pracy, aby unikną problemów podczas kontroli PIP.
• Gotowe procedury: Otrzymasz wskazówki, jak stworzyć skuteczne mechanizmy antymobbingowe i antydyskryminacyjne oraz dotyczące naruszenia dóbr osobistych i godności pracowników, zgodne z nowymi definicjami, w celu uniknięcia wysokich  kosztów związanych z  odszkodowaniami i zadośćuczynieniem  z tytułu zaniechania tych obowiązków.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Poznasz narzędzia do wartościowania stanowisk pracy w kontekście planowanych przepisów w tym zakresie, aby uniknąć sankcji karnych wynikających z naruszania tych przepisów oraz ewentualnej odpowiedzialności cywilnoprawnej.
• Wiedza z pierwszej ręki: Poznasz interpretacje kluczowych organów (PIP, MRPiPS, PUODO), co pozwoli na pewne działanie w sytuacjach spornych.

ADRESACI: Szkolenie skierowane jest do pracowników kadr, osób nadzorujących dany obszar oraz menedżerów banku.

PROWADZĄCY: ARTUR SAMEK – radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w  Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy,  autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia.

CENA: 290 zł/os brutto

Szkolenie przewidziane jest w godzinach 09.00 – 14.00

UWAGA: PONIŻSZY PROGRAM MOŻE BYĆ ZREALIZOWANY JAKO SZKOLENIE ZAMKNIĘTE, NA ZAMÓWIENIE BANKU

1. Nowe zasady ustalania stażu pracy – przepisy w zależności od sektora pracodawcy ( publicznego albo prywatnego) obowiązują od 1 stycznia lub 1 maja 2026r.
• Zaliczanie umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej do stażu pracy (sektor publiczny albo prywatny). Na co mają wpływ nowe „ okresy zaliczane” w zakresie uprawnień pracownika?.
• Zasady dokumentowania stażu: w oparciu o jakie dokumenty ten nowy staż pracy może być ustalony – Kiedy pracodawca będzie opierał się na dokumentacji przedstawionej przez ZUS dotyczącej tzw. nowych „okresów zaliczanych”, a kiedy we własnym zakresie pracownik będzie musiał udowodnić swój okres zatrudnienia?.
• Kiedy pracodawca będzie mógł odmówić zaliczania dane okresu do stażu pracy pracownika i jakie będą tego konsekwencje?.
• Wpływ nowych przepisów na nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe oraz świadczenia wynikające z wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawców – analiza różnych przypadków w zależności pod sektora pracodawcy (prywatnego lub publicznego).
• Najnowsze interpretacje dotyczące zakresu czasowego stosowania przedmiotowych przepisów.

2. Rekrutacja i jawność wynagrodzeń – przepisy obowiązują do 24.12.2025r.
• Obowiązek informowania o widełkach płacowych oraz stanowiskach neutralnych z punkt widzenia płci, w ogłoszeniach lub przed nawiązaniem stosunku pracy– jak robić to zgodnie z prawem?
• Nowe zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z uwzględnieniem również przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zakazu dyskryminacji.
• Konsekwencje naruszenia przedmiotowych przepisów w zakresie rekrutacji (również wewnętrznej).

3. Elektronizacja dokumentacji i zmiany w świadczeniach pracowniczych- przepisy obowiązują od 27.01.2026r.
• Przejście z formy pisemnej na papierową/elektroniczną – co to oznacza dla wniosków i zgód pracowników?
• Nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i ich wpływ na kontrolę PIP, najnowsze interpretacje przedmiotowych przepisów.
• Nowe zasady uzgadniania zmian dotyczących ustawowych świadczeń socjalnych w Regulaminie Wynagradzania oraz Regulaminie ZFŚS.

4. Nowe kompetencje PIP w zakresie ustalania stosunku pracy w sytuacji gdy podstawą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – przepisy obowiązują od 8 lipca 2026r.
• Decyzja administracyjna jako nowe narzędzie przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.
• Procedura odwoławcza pracodawcy od decyzji inspektora pracy.
• Uprawnienie do wydawania interpretacji przepisów prawa i konsekwencje uzyskania takiego stanowiska PIP.
• Nowy katalog uprawnień oraz podwyższenie kar grzywny za naruszenie przepisów w zakresie prawa pracy, legalności w zatrudnieniu oraz bhp.
• Na co zwrócić uwagę podczas kontroli inspektora pracy po wejściu w życie nowych uprawnień tej instytucji kontrolnej?.

5. Projekt ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. Przewidywalny termin wejścia nowych przepisów – jesień/ zima 2026r.
• Obowiązki raportowe pracodawców – kogo dotyczą i jak je realizować i co należy zrobić ( jakie działania podjąć) w przypadku nierównego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet?
• Wartościowanie stanowisk pracy: obiektywne kryteria i narzędzia zaproponowane w tym zakresie przez resort pracy. Jak prawidłowo dokonać wartościowania stanowisk pracy?
• Jak realizować w praktyce zasady przejrzystości wynagrodzenia za pracę?
• Omówienie rozbudowanego systemu sankcje za brak realizacji postanowień ustawy oraz nierówne traktowanie w płacach – jakie należy podjąć działania aby nie doprowadzić do naruszeń przepisów prawa w tym zakresie?

6. Ochrona dóbr osobistych – mobbing i dyskryminacja po nowemu. Przewidywalny termin wejścia nowych przepisów – jesień 2026r.
• Nowe, definicje mobbingu, molestowania i naruszenia dóbr osobistych.
• Projektowanie i wdrażanie wewnętrznych procedur anty- mobbingowych i anty – dyskryminacyjnych, a także dotyczących przeciwdziałaniu naruszeniu dóbr osobistych i godności pracownika.
• Znacznie rozszerzony zakres odpowiedzialności cywilnoprawnej w przypadku naruszenia tych przepisów. Jak pracodawcy powinni się przygotować do stosowania nowych przepisów aby zminimalizować zakres odpowiedzialności za ich naruszenie.

7. Panel dyskusyjny – pytania i odpowiedzi.