Praktyczne zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS w 2026r. ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w sektorze bankowym

CELE SZKOLENIA:

Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i zasad gospodarowania ZFŚS w odniesieniu do przepisów o ochronie danych osobowych.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:

Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących, a także wskazane najczęściej popełniane błędy, które te organy uważają za istotne oraz za które grożą sankcje karne. Podczas zajęć będą poddane analizie najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jak również zmiany do ustawy o ZFŚS, które obowiązują od 27 stycznia 2026r. Ponadto zostaną wskazane nowe kwoty odpisów na konto ZFŚS na 2026r. ustalone w oparciu o ogłoszoną kwotę bazową przez Prezesa GUS.

ADRESACI: Szkolenie skierowane jest do pracowników kadr, pracowników obsługujących ZFŚS oraz osób nadzorujących dany obszar

PROWADZĄCY: ARTUR SAMEK – radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w  Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy,  autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych. Prowadził konferencje i seminaria naukowe z zakresie prawa pracy, ochrony danych osobowych, działalności agencji zatrudnienia.

CENA: 290 zł/os brutto

Szkolenie przewidziane jest w godzinach 09.00 – 14.00

UWAGA: PONIŻSZY PROGRAM MOŻE BYĆ ZREALIZOWANY JAKO SZKOLENIE ZAMKNIĘTE, NA ZAMÓWIENIE BANKU

1. Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
a) Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
b) Czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS.
c) Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
d) Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
e) Prawo podatkowe a ZFŚS.
f) Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2026 r. w oparciu o kwotę bazową wskazaną przez Prezesa GUS.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
a) Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
b) Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
c) Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będące pracownikami danego zakład.
3. Ustawowy zakres działalności socjalnej:
a) Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
b) Zapomogi, karnety, bilety, karty Multisport, system kafeteryjny, karty żywieniowe oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
c) Dofinansowania do wypoczynku.
d) Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków Sądu Najwyższego.
e) Pożyczki na cele mieszkaniowe.
f) Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
g) Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 800+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
h) Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
a) Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów, jakie powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
b) Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
c) Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
d) Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
e) Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
f) Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
g) Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń:
a) Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
b) Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinną oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
c) Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z Funduszu.
d) Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
e) Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
Jakie są uprawnienia komisji socjalnej.
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
a) Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
b) Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
c) Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
d) Jakie zmiany weszły w życie 27.01.2026r. dotyczące zasad konsultacji w zakresie tworzenia zmian wewnątrzzakładowych źródeł prawa dotyczących ZFŚS.
7. Związki zawodowe a Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – rola związków w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
8. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
9. Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10. ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, PIP oraz Prezesa UODO.
11. Pytania i dyskusja.