Opis szkolenia:

Zapraszamy na szkolenie, które będzie poświęcone nowym obowiązkom pracodawców w zakresie realizacji przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Z dniem 25 września 2024r. zaczną obowiązywać przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, które nakładają na pracodawców obowiązek wdrożenia nowych procedur i dokumentów umożliwiających zgłaszanie naruszeń wewnętrznych.

CEL SZKOLENIA:

• poznanie nowych przepisów dotyczących sygnalistów,
• przygotowanie pracodawców do realizacji nowych obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA: Na szkoleniu kompleksowo omówimy wszystkie zagadnienia regulowane przez ustawę, w tym niezbędną dokumentację, którą muszą wdrożyć pracodawcy. Wyjaśnimy również, kogo obowiązuje ustawa a kto jest zwolniony z wdrożenia niezbędnych procedur, a także odpowiemy na najczęściej zadawane pytania z zakresu ochrony sygnalistów.

Uczestnicy szkolenia otrzymają przykładowe wzory niezbędnych dokumentów związanych z ochroną sygnalistów.

ADRESACI: Adresatami szkolenia są zarządy, dyrektorzy placówek, pracownicy działów kontroli wewnętrznej i audytu, obsługa prawna, pracownicy placówek banku.

PROWADZĄCA: KATARZYNA SOBIESZCZAŃSKA – niezależny ekspert i doradca ds. ZUS, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych, umów cywilnoprawnych i programu Płatnik świadczący usługi doradcze dla małych i średnich przedsiębiorstw, współpracownik kancelarii prawnych. Specjalista ds. kadr i płac z ponad 17-letnim doświadczeniem. Praktyk od lat zainteresowany tematyką związaną z ubezpieczeniami społecznymi. Przez ponad 5 lat osoba odpowiedzialna za sprawy ZUS w jednym z największych banków w Polsce. Od kilku lat prowadząca szkolenia i wspierająca firmy w zakresie spraw kadrowo-płacowych, w szczególności ubezpieczeń społecznych. Swoje szkolenia opiera na praktyce i doświadczeniu. Absolwentka studiów podyplomowych w zakresie Ubezpieczeń w SGH w Warszawie i Prawa Pracy na Uniwersytecie Wrocławskim. Wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu ubezpieczeń społecznych, umów cywilnoprawnych, prawa pracy oraz obsługi programu Płatnik na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu i w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu.

CENA: 310 zł osoba/brutto

Plan szkolenia:

Szkolenie przewidziane jest w godzinach 10.00 – 14.00

UWAGA: PONIŻSZY PROGRAM MOŻE BYĆ ZREALIZOWANY JAKO SZKOLENIE ZAMKNIĘTE, NA ZAMÓWIENIE BANKU

I. Nowe obowiązki pracodawców w związku z ustawą o ochronie sygnalistów.
1. W jakim celu wprowadzane są przepisy związane z ochroną sygnalistów? -dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady UE jako podstawa wprowadzenia regulacji dotyczących sygnalistów a polska ustawa.
2. Którzy pracodawcy zobowiązani są do wdrożenia niezbędnych procedur wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów?:
• wielkość zakładu pracy a poziom zatrudnienia,
• forma prawna – sektor publiczny a sektor prywatny,
• rodzaj działalności.
3. Jak ustalić wielkość zatrudnienia? – kto jest wliczany do limitu 50 osób?
4. Czy pracodawców, którzy nie są zobowiązani do wprowadzenia procedur związanych z ochroną sygnalistów również obowiązują przepisy ustawy?
5. Nowe obowiązki dla pracodawców nałożone przez ustawę o sygnalistach.
II. Sygnalista.
1. Kto jest sygnalistą?
2. Kiedy osoba zgłaszająca naruszenie prawa nie będzie sygnalistą (tym samym nie będzie przysługiwała jej ustawowa ochrona)?
3. Warunki objęcia sygnalisty ochroną.
III. Zgłaszanie naruszeń prawa.
1. Jakie naruszenia prawa będzie mógł zgłaszać sygnalista? – rodzaje naruszeń.
2. Możliwość poszerzenia przez pracodawcę katalogu zgłaszanych naruszeń.
3. Zgłaszanie naruszenia prawa – jakie informacje powinno zawierać zgłoszenie sygnalisty.
4. Zgłoszenia anonimowe – tryb postępowania z informacjami o naruszeniu prawa zgłaszanymi anonimowo.
5. Zgłoszenia wewnętrzne a zgłoszenia zewnętrzne – różnice.
6. Czy każdy pracodawca jest zobowiązany do przyjęcia zgłoszenia o naruszeniu?
IV. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanie działań następczych.
1. Obowiązek przygotowania procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych przez pracodawcę.
2. Konieczność skonsultowania projektu procedury ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami osób zatrudnionych – czas trwania konsultacji.
3. Sposób ogłoszenia wewnętrznej procedury pracownikom i termin jej wejścia w życie.
4. Możliwość wprowadzenia wspólnej procedury wewnętrznej dla kilku podmiotów.
5. Obowiązek przekazania informacji o procedurze wewnętrznej osobom ubiegającym się o zatrudnienie.
6. Wyznaczanie osoby/osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń o naruszeniach. Powierzenie funkcji przyjmowania zgłoszeń podmiotowi zewnętrznemu.
7. Kanały i sposoby przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach.
8. Treść i elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych – jakie elementy warto zawrzeć w procedurze wewnętrznej?
9. Omówienie wzoru przykładowej procedury wewnętrznej.
10. Potwierdzanie sygnaliście przyjęcia zgłoszenia.
11. Działania następcze podejmowane po otrzymaniu zgłoszenia o naruszeniu
(weryfikacja zgłoszenia, postępowanie wyjaśniające, podjęcie działań następczych, informacja zwrotna dla sygnalisty itd.).
IV. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych.
1. Forma prowadzenia rejestru i jego elementy.
2. Jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych? – przykładowy wzór rejestru.
V. Zgłoszenia zewnętrzne.
1. Co to jest zgłoszenie zewnętrzne i czy dokonanie takiego zgłoszenia musi być poprzedzone zgłoszeniem wewnętrznym?
2. Gdzie będzie można dokonać zgłoszenia zewnętrznego dotyczącego naruszenia?
3. Jakie zasady będą obowiązywały przy dokonywaniu zgłoszeń zewnętrznych – procedury zgłoszeń zewnętrznych.
4. Zaświadczenie dla sygnalisty, który dokonał zgłoszenia zewnętrznego.
VI. Ochrona sygnalisty.
1. Działania odwetowe jakie nie mogą być podejmowane w stosunku do sygnalisty – nałożenie ciężaru dowodu na pracodawcę.
2. Czy sygnalista jest chroniony przed zwolnieniem?
3. Konsekwencje dla sygnalisty w przypadku celowego zgłaszania sytuacji w których nie doszło do naruszenia.
4. Obowiązek zachowania poufności – ochrona tożsamości sygnalisty, osób których dotyczy zgłoszenie i osób trzecich ( np. świadków). Zgoda na ujawnienie danych.
5. Odszkodowania dla sygnalisty, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych.
VII. Ujawnienie publiczne.
VIII. Upoważnienie do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
IX. Ustawa o ochronie sygnalistów a RODO.
X. Archiwizacja dokumentacji związanej z ochroną sygnalistów.
XI. Sankcje za naruszenie przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.
XII. Pytania – czas dla uczestników szkolenia.

Informacji na temat szkolenia
zdalnego udzieli:

Beata Płatek  – Koordynator ds. szkoleń
tel. kom.: 500 358 657
e-mail: szkoleniazdalne@frbs.org.pl