Jedno zgłoszenie, wiele ryzyk – jak bezpiecznie obsłużyć sygnalistę

CELE SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest praktyczne wsparcie organizacji w skutecznym i bezpiecznym stosowaniu przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Uczestnicy dowiedzą się, jak sprawdzić i usprawnić funkcjonujące procedury, zidentyfikować luki i typowe błędy po wdrożeniu oraz wprowadzić działania korygujące, które minimalizują ryzyka prawne, reputacyjne i pracownicze. Szkolenie łączy wiedzę prawną z praktycznymi wskazówkami, pozwalając uczestnikom od razu zastosować ją w codziennej pracy organizacji.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:

Uczestnicy szkolenia:

1. zweryfikują, czy procedury zgłoszeń w organizacji spełniają aktualne wymogi ustawy o sygnalistach oraz zidentyfikują najczęstsze błędy po ich wdrożeniu,
2. nauczą się, jak prawidłowo obsługiwać zgłoszenia w praktyce, z uwzględnieniem RODO, poufności i dokumentacji,
3. zrozumieją, jakie są konsekwencje działań odwetowych, w tym ciężar dowodu po stronie pracodawcy oraz ryzyka nadużyć systemu zgłoszeń,
4. będą wiedzieli, jakich naruszeń dotyczą zgłoszenia sygnalne, kto może zostać sygnalistą oraz jakie konsekwencje prawne grożą pracodawcy i sygnaliście

ADRESACI:  Szkolenie skierowane jest do:

• działów HR, compliance i prawnych
• osób obsługujących zgłoszenia sygnalistów
• audytu i kontroli wewnętrznej
• menedżerów odpowiedzialnych za reagowanie na zgłoszenia
• członków Zarządu

PROWADZĄCA: Hanna Kijanowska – Radca prawny, ekspertka w obszarze compliance, ładu korporacyjnego i regulacji rynku kapitałowego. Przez blisko 16 lat związana z Grupą Caspar, w tym z domem maklerskim Caspar Asset Management S.A. notowanym na GPW, gdzie pełniła funkcję Prezesa Zarządu, Wiceprezes Zarządu oraz Dyrektora Działu Prawnego i Operacyjnego. Odpowiadała za obszary regulacyjne, systemy compliance, kontrolę wewnętrzną, AML, RODO, ESG oraz relacje z KNF, nadzorując także procesy licencyjne, audytowe i zarządzanie ryzykiem. Zasiadała w radach nadzorczych spółek sektora finansowego. Jest wspólnikiem zarządzającym w kancelarii prawnej Legal Mindset Kijanowska Olczyk, w której wspiera instytucje finansowe i spółki regulowane w budowie systemów zarządzania, kontroli i zgodności, w tym rozwiązań z zakresu whistleblowing i kultury zgodności.

CENA: – 300 zł/os brutto

Szkolenie przewidziane jest w godzinach 09.00 – 12.00

UWAGA: PONIŻSZY PROGRAM MOŻE BYĆ ZREALIZOWANY JAKO SZKOLENIE ZAMKNIĘTE, NA ZAMÓWIENIE BANKU

I. Sygnaliści i odpowiedzialność organizacji
• Kto może zostać sygnalistą i kiedy podlega ochronie prawnej?
• Jakich naruszeń mogą dotyczyć zgłoszenia i jak prawidłowo określić ich zakres w procedurze?
• Jaką odpowiedzialność ponosi pracodawca i jaka jest rola compliance w systemie zgłoszeń?

II. Procedura i kanały zgłoszeń – od dokumentu do działającego systemu
• Jak zaprojektować i wdrożyć procedurę zgłoszeń, która realnie działa, a nie tylko „spełnia wymogi”?
• Jakie kanały zgłoszeń są dopuszczalne i bezpieczne – wewnętrzne, zewnętrzne i anonimowe?
• Kiedy sygnalista może pominąć pracodawcę i jakie niesie to ryzyka dla organizacji?
III. Obsługa zgłoszeń, działania następcze i RODO
• Jak prawidłowo przyjmować zgłoszenia i prowadzić postępowanie wyjaśniające krok po kroku?
• Jak formułować działania następcze i naprawcze, by były skuteczne i obronne prawnie?
• Jak zabezpieczyć poufność, dane osobowe i dokumentację zgodnie z RODO?
IV. Działania odwetowe, eskalacja i ochrona organizacji
• Jakich działań odwetowych nie wolno stosować i jak działa domniemanie odwetu?
• Jakie konsekwencje prawne, reputacyjne i pracownicze grożą pracodawcy?
• Jak wygląda eskalacja zgłoszenia – kanały zewnętrzne, organy publiczne i ujawnienie publiczne?